L'ETUDE COMPARATIVE POUR UN BON CHOIX IMMOBILIER
Le
Syndicat National des Centres
d'Affaires et Entreprises de Domiciliation s'est livré
à une étude comparative (juin 97) entre la location
d'un simple bureau et une
implantation en Centres
d'Affaires.
Quand
vous venez visiter un de nos centres
d’affaires pour louer un bureau, il est bien rare que
vous ne nous disiez pas que c'est trop cher par rapport
à telle autre proposition qui porte souvent sur la location
de bureaux nus.
Prenons
l’exemple d’un bureau de 15 m² situé dans un centre
d’affaires situé en proche banlieue de Paris.
Ce bureau, meublé, qui vous intéresse est
proposé au prix de 969,00 € HT par mois
qui comprend toutes les charges locatives habituelles plus
chauffage, éclairage et entretien, et les services
classiques en centre
d’affaires (accueil, permanence
téléphonique aux heures de bureau, traitement du courrier). Moyennant supplément, vous
pouvez utiliser, à la carte, d’autres services (photocopies,
télécopies, dactylo, utilisation d’une salle
de réunion). Vous pouvez donc travailler seul, et
dans de bonnes conditions de standing et de confort.
Pour comparer
ces conditions de prix et de service à celles d’un local
loué vide, ce local, préalablement remis à
neuf, devra avoir une surface d’environ 35 m² pour accueillir
une secrétaire sans quoi les conditions de travail ne sont
pas comparables.
Vous
devrez aussi équiper ce local d’une installation
téléphonique minimum, d’un fax et d’un photocopieur
de bonne qualité et de mobilier. Ce local, dans des
conditions d’emplacement équivalentes à celles
du centre
d’affaires, aura un prix de location de 687,00 €
HT/mois pour un bail précaire de 23 mois.
Sur le plan
financier, la comparaison devra alors porter sur les points suivants
:
|
1- Trésorerie
à décaisser avant d'entrer dans les lieux
|
|
En
centre d'affaires
|
En
location vide
|
| Dépôt
de garantie |
3.503,28
€
|
2.469,67
€
|
| |
3
mois TTC
|
3
mois TTC
|
| Avance
de loyer |
1.167,76
€
|
2.469,67
€
|
| |
1
mois TTC
|
3
mois TTC
|
| Honoraires
d'agence |
0
€
|
1.654,07
€
|
| |
|
2
mois TTC
|
| Avance
sur charges |
0
€
|
246,97
€
|
| Abonnement
EDF et FT |
0
€
|
152,45
€
|
| Mobilier
et matériel bureau |
0
€
|
5.335,71
€
|
|
Total
|
4.671,04
€
|
12.328,54
€
|
|
Conclusion : avantage
|
au centre d'affaires
|
de 1 à 3 selon le
cas
|
|
2- Coûts
annuels HT d'exploitation
|
| |
En
centre d'affaires
|
En
location vide
|
| Amortissement
frais agence |
0
€
|
686,02
€
|
| Loyer
annuel |
14.013,12
€
|
9.878,68
€
|
| Charges
locatives annuelles |
0
€
|
823,22
€
|
| EDF,
entretien, chauffage,etc |
0
€
|
1.829,38
€
|
| Téléphone |
2.195,26
€
|
1.829,38
€
|
| Charge
& salaire secrétaire |
0
€
|
18.294
€
|
| Prestations
de secrétariat |
2.439,18
€
|
0
€
|
| Intérim
congés secrétaire |
0
€
|
2.667,85
€
|
| Amortissement
mobilier |
0
€
|
687,00
€
|
| Contrats
d'entretien matériel |
0
€
|
305,00
€
|
|
Total
|
18.647,56
€
|
37.000,53
€
|
|
Conclusion
: avantage
|
au centre
d'affaires
|
de 1
à 2,10 selon le cas
|
(Exemple
chiffré d’un bureau de 15 m² situé dans
un centre
d’affaires situé en proche banlieue de Paris)
A cet
avantage évident au niveau des chiffres pour nos centres
d’affaires, il faut aussi ajouter d’autres avantages
plus difficiles à quantifier et qui se situent au
niveau de la souplesse d’utilisation :
-
durée du bail très modulable en centre d’affaires et assez rigide pour un local loué
dans le cadre du décret de 53, même dérogatoire.
-
possibilité d’utiliser à la carte dans
un centre
d’affaires une salle de réunion
-
flexibilité de louer
un bureau de plus dans le centre
d’affaires, si besoin.
-
gain de temps dans la gestion de l'immobilier
et des services.
|